Datenschutzerklärung

Stand: 16. September 2026

Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Kontaktaufnahme mit P.R.O.fession work solution.

1. Verantwortliche

Susann Dönhardt-Probandt
P.R.O.fession work solution
Weinbergstraße 79b
99974 Mühlhausen
Deutschland

E-Mail: mail@professionwork.de
Telefon: 0155 / 60504704

2. Hosting und technische Zugriffsdaten

Website und E-Mail-Postfach werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, betrieben. Der Anbieter verarbeitet technische Daten und E-Mail-Daten im Rahmen der Bereitstellung dieser Dienste. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Informationen des Anbieters finden Sie unter all-inkl.com/datenschutzinformationen.

Beim Abruf einer Seite werden insbesondere die IP-Adresse sowie die für die Übertragung erforderlichen Anfragedaten verarbeitet. Zu technischen Zugriffsdaten können außerdem Zeitpunkt, angeforderte Datei, Zugriffsstatus, Datenmenge, Herkunftsseite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören. Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb.

Empfänger ist der Hostingdienstleister mit den zur Leistungserbringung eingesetzten Unterauftragnehmern. Die für den Seitenabruf erforderlichen technischen Daten müssen übermittelt werden, damit die Website angezeigt werden kann.

In der technischen Verwaltung sind die Zugriffsprotokolle (Accesslogs) für diesen Hostingaccount deaktiviert. Eine darauf beruhende Zugriffsstatistik wird nicht erstellt. Die zur Übertragung der Website erforderliche Verarbeitung technischer Daten findet dennoch statt. Unabhängig von den deaktivierten Accesslogs führt ALL-INKL eigene technische Protokolle. Nach Auskunft des Anbieters werden diese spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

3. Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie Kontakt aufnehmen, verarbeite ich Ihre mitgeteilten Angaben, beispielsweise Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. E-Mail-Nachrichten einschließlich Anhängen sowie Versand- und Empfangsdaten werden über das bei ALL-INKL betriebene Postfach verarbeitet.

Geht es um einen Vertrag mit Ihnen oder um von Ihnen angefragte vorvertragliche Schritte, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Grundlage. Sonstige Anfragen und die Kommunikation mit Ansprechpersonen eines Unternehmens beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist die sachgerechte Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Kommunikation.

Ihre Angaben sind freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Kontakt- und Inhaltsangaben kann eine Anfrage gegebenenfalls nicht beantwortet werden.

3a. Manuelle Kontaktverwaltung mit HubSpot

Ergibt sich nach einem persönlichen Erstkontakt eine konkrete Perspektive für die weitere geschäftliche Zusammenarbeit, übernehme ich die benötigten Kontaktdaten manuell in das Kundenverwaltungssystem HubSpot. Dort werden die für die weitere Bearbeitung erforderlichen Angaben wie Name, Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten, Anliegen und Gesprächsnotizen verarbeitet. Dies dient der Organisation von Rückmeldungen und der Betreuung der Geschäftsbeziehung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in einer geordneten Bearbeitung geschäftlicher Kontakte. Soweit die Verarbeitung für einen Vertrag mit Ihnen oder von Ihnen angefragte vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig. Ein positiver Erstkontakt stellt für sich genommen keine datenschutzrechtliche Einwilligung dar. Für die Speicherung gelten die unter Ziffer 4 genannten Kriterien.

Diese Website bindet keine HubSpot-Formulare, HubSpot-Cookies oder HubSpot-Tracking-Skripte ein. Der bloße Besuch dieser Website übermittelt daher über den bereitgestellten Seitencode keine Daten an HubSpot.

Für die kostenlose CRM-Nutzung ist der Anbieter HubSpot, Inc., Two Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil der HubSpot-Kundenbedingungen. HubSpot verarbeitet die zur Kontaktverwaltung übermittelten Daten als Auftragsverarbeiter unter Einsatz von Unterauftragsverarbeitern.

Als Datenhosting-Standort ist für mein Konto die Europäische Union (Deutschland) eingestellt. Dies schließt eine Verarbeitung außerhalb der EU, insbesondere durch Konzernunternehmen oder Unterauftragsverarbeiter in den USA, nicht vollständig aus. Für entsprechende Übermittlungen sieht die HubSpot-Vereinbarung das EU-US Data Privacy Framework, soweit anwendbar, sowie Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor. Einzelheiten und die geltenden Garantien finden Sie in der HubSpot-Vereinbarung zur Datenverarbeitung; die maßgebliche englische Fassung ist dort verlinkt.

4. Speicherdauer von Kontaktanfragen

Kontaktangaben und Nachrichten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung, erforderliche Anschlussfragen oder die Durchführung einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung notwendig ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, bleiben die betroffenen Unterlagen bis zum Ablauf der jeweils geltenden Frist gespeichert. Eine weitere Aufbewahrung kann erforderlich sein, solange Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche benötigt werden. Danach werden sie gelöscht.

5. Vermittlungsanfragen und weitere Empfänger

Zur Bearbeitung einer angefragten Vermittlung kann es erforderlich sein, Kontakt- und Projektdaten an geeignete Auftraggeber, ausführende Unternehmen oder Personalpartner zu übermitteln. Umfang und Empfänger richten sich nach dem konkreten Vermittlungsauftrag. Rechtsgrundlage ist je nach Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder bei geschäftlichen Ansprechpersonen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese zuvor eingeholt; Grundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Über zusätzliche Verarbeitungen im Rahmen eines konkreten Vermittlungsverfahrens, insbesondere von Bewerbungsunterlagen oder Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, wird vorab gesondert informiert. Diese Website bindet selbst keine Rekrutierungsplattform ein.

6. Cookies, Schriftarten und externe Inhalte

Diese Website setzt im bereitgestellten Seitenumfang keine Cookies, verwendet keinen lokalen Browserspeicher für Besucherprofile und bindet keine Analyse- oder Werbetracker ein. Bilder und Gestaltungselemente werden vom eigenen Webspace geladen. Verwendet werden auf Ihrem Gerät verfügbare Schriftarten; eine Verbindung zu Google Fonts ist dafür nicht erforderlich.

Externe Textlinks laden die verlinkten Angebote erst nach dem Anklicken. Für die anschließende Verarbeitung beim jeweiligen Anbieter gelten dessen Datenschutzhinweise. Die E-Mail-Links öffnen Ihr gewähltes E-Mail-Programm; erst wenn Sie eine Nachricht senden, geht diese bei mir ein.

7. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 20 DSGVO). Anfragen richten Sie bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

8. Widerspruchsrecht

Erfolgt eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie ihr aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Die Verarbeitung wird dann beendet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt wird.

Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Dies gilt auch für damit verbundenes Profiling.

9. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für Thüringen finden Sie Informationen und Kontaktmöglichkeiten beim Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.

10. Automatisierte Entscheidungen

Über diese Website finden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling statt.